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2.3 人员子系统:精益产品开发体系原则5至原则10
人员子系统覆盖的范围包括人员招聘、工程师培训、领导方式以及组织的结构和学习模式。这个子系统及相关原则内含着一种难以捉摸的东西:文化。企业文化具有丰富的内涵,它延伸出一个组织的共同语言、象征、信念以及价值等要素。一个企业能否真正在其成员、合作者之中共享这些要素,取决于其企业文化的强弱,以及应用精益思想作为其信念的意愿的强弱。
原则5:创建自始至终领导整个项目开发的总工程师制度
许多公司都有多个分别负责产品开发中不同小块的部门,然而却没有一个总体负责人。如果想试图确认某个项目目前的精确状态,或者确认某个决策是在什么地方做出的,你多半会陷入众多部门组成的沼泽地中寸步难行。在丰田,解决这个问题的良方就是总工程师,他对某个项目负责,而且能够随时告诉你这个项目当前的状态。总工程师并不是项目经理,而是一位领导者和技术系统集成者。他同时对重大的困难问题做出决策。虽然许多公司已经设置了总工程师或者产品经理的头衔,但是他们却被降级作为项目经理使用,仅仅控制人事以及工期,而不是总技术设计师。丰田的总工程师有一项独特的任务,那就是作为产品开发流程中的粘合剂,将整个体系连成一体。
原则6:建立适当的组织结构,找出功能部门内技术专长与跨功能整合之间的平衡
在建立高效产品开发体系的过程中,还有一些更困难的任务,其中之一就是如何在平衡地追求各个部分卓越功能的同时,使各个部门的专业知识无缝结合。任何开发项目都需要这样的同步工作。虽然丰田公司从根本上来说是按照功能来组织的,强调各部分的专业技能,采用以技能为基础的等级制度,但是它将传统的“壁垒”通过总工程师、模块开发小组以及Obeya系统(即“作战室”,也译为“大屋”)来加强跨部门的整合,并实现整个产品开发项目的精力集中。
原则7:为所有工程师构造“尖塔”型的知识结构
在精益产品开发中,卓越的技术是产品工程与设计的基础。现代汽车是一个复杂的系统,由众多高技术且相互依赖的部件构成。设计这些部件需要有计算机技术、空气与流体动力学、力学以及电子技术等专业技术知识。然而令人惊奇的是,在这种情况下,许多汽车制造商仅仅嘴上说要培养高级技术明星却不付诸行动:它们更希望工程师拓展知识面,而不是更深入地钻研;它们更希望培养MBA,而不是更多的专业技术人才。事实上,许多组织提倡或提供的“培训”课程都相当的一般,以至于这些课程几乎没有任何实际用处。而在丰田,卓越的技术被保留下来。丰田采用严格的招聘流程雇用人才,然后为其设计一条职业发展道路,专注于在某一个领域内获得极高的技术水平,专注于学习关键技术技能以支持技术卓越。在丰田,“现地现物”(genchi genbutsu)的原则深入工程师的人心,他们直接动手,直接到现场观察工作的完成情况并且寻找问题的所在。
原则8:将供应商完全整合到产品开发体系中
对大多数汽车制造商来说,一辆汽车中有超过50%的部件是由供应商提供的(而丰田超过了75%)。因此,供应商理应成为精益产品开发体系中的重要组成部分。因此,公司怎样管理、支持自己的内部产品制造工程,就应该以同样的方式管理、支持供应商。在丰田,对供应商的评价除了零件供应能力之外,还包括专业技术能力。先期采购计划让供应商从一开始就介入流程,这样从产品的概念设计阶段,供应商就已经介入进来。丰田会通过多种方法来巩固自己同供应商的关系,比如邀请来自供应商的客座工程师在自己的工程办公室全职工作。












